REGLEMENT Dance School Level Up

Dansseizoen 2023-2024

Dit huishoudelijk reglement is opgesteld om de lessen en nevenactiviteiten vlot en gestructureerd te laten verlopen.

Algemeen:

De dansschool is niet verantwoordelijk voor diefstal van meegebrachte voorwerpen/goederen.
De dansschool kan niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies en/of beschadiging van materiële voorwerpen/goederen meegebracht door de danser.
De dansschool is niet verantwoordelijk voor ongevallen buiten de danszaal.
De danser is wel verzekerd voor ongevallen binnen de danszaal voor dansers die het lesgeld hebben betaald. Geen betaling = geen verzekering! Deze verzekering geldt niet voor letsels veroorzaakt door grote juwelen, niet aangepast schoeisel,...
De dansschool mag foto's van uw kind(eren) online publiceren op de website en/of sociale media, gebruiken voor reclamemateriaal,... Indien u dit uitdrukkelijk niet wenst moet u de dansschool hiervan schriftelijk op de hoogte brengen.

Inschrijving

De inschrijving is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar. De inschrijving is definitief voor het volledig dansseizoen (september tem juni). Het is niet mogelijk te wisselen van dansstijl of lesuur. Door het invullen van een inschrijvingsformulier op de website of inschrijving via mail voor de wekelijkse danslessen en het betalen van het lesgeld bevestig je je definitieve inschrijving. Lesgelden kunnen gedeeltelijk teruggevorderd worden in vorm van vouchers voor het nieuwe schooljaar, mits voorleggen van een doktersattest + medisch verslag. Doktersattest alleen volstaat niet. Welk bedrag in voucher wordt terugbetaald wordt enkel en alleen bepaald door Dance School Level Up en dit is definitief. Indien een gedeeltelijke of volledige terugbetaling gebeurt zoals hiervoor beschreven, wordt steeds een administratiekost van € 30 aangerekend daar dit reeds gemaakte kosten zijn.
De leden van het voorgaande jaar krijgen een voorrangsmoment voor inschrijving. Bij voorinschrijving dient het lesgeld onmiddelijk betaald te worden. Indien de dansers graag eerst een proefles willen volgen kan dit niet via de voorinschrijvingen. Betaling van het lesgeld dient na de proefles te geschieden tenzij de dansschool schriftelijk een andere termijn met de deelnemer is overeengekomen. Indien deze betaling niet tijdig gebeurt, wordt de leerling de toegang tot de lessen geweigerd.
De dansschool bepaalt het aantal deelnemers, op welke dagen en tijden danslessen kan worden genoten. Na inschrijving is de deelnemer het volledige lesgeld verschuldigd. 
Door de inschrijving voor een dansles gaat de deelnemer akkoord met de Algeme voorwaarden van de dansschool en is hij/zij gehouden deze na te leven.

Onderlinge communicatie

De dansers en ouders dienen zelf te kijken op de website. Bij het tabblad “voor leden” kan alle belangrijke info teruggevonden worden.
Doorheen het jaar worden er ook mails verstuurd. De dansers en ouders zorgen er zelf voor dat Dance School Level Up de juiste gegevens ontvangt voor de communicatie.
De gegevens worden door Dance School Level Up bewaart voor het dansseizoen dat de danser is ingeschreven. Voor boekhoudkundige redenen worden de gegevens voor 5 jaar bewaard. Dance School Level Up is niet verantwoordelijk voor de communicatie tussen ouders. De gegevens die doorgegeven worden aan Dance School Level Up worden gebruikt voor de communicatie via mail. Indien de ouders meerdere contactpersonen willen opgegeven dienen zij dit zelf te communiceren via mail.
Bij communcatie naar de dansschool toe via mail, naar het algemeen mailadres: Romina@danceschoollevelup.be dienen de ouders en dansers steeds de naam van de danser en dansgroep te vermelden.

Danslessen

Het dansseizoen start de tweede week van september en loopt tem de eerste week van juni. De data worden door Dance School Level Up aan de start van het dansseizoen gecommuniceerd. Tijdens de schoolvakanties en op feestdagen is er geen dansles, tenzij bij uitzonderingen (deze worden aangekondigd op de website: “voor leden”).
De dansschool mag de les annuleren indien daartoe gegrond redenen (waaronder overmachtsituaties) zijn. Daarbij kan onder meer gedacht worden aan te weinig deelnemers, overlijden, ziekte, examens, repetities show en dergelijke. Ingeval van (aangekondigde) annulering voor aanvang van de les heeft de deelnemer geen recht op terugbetaling van het lesgeld.

Bij lange afwezigheid (door bv. ziekte) dient men dit te melden via mail (Romina@danceschoollevelup.be). Bij éénmalige afwezigheid moet men niet bellen of mailen.

Kleedkamers en danszalen

Verlies of beschadigingen toegebracht aan eigendommen (roerende en onroerende goederen) van de dansschool door toedoen van een bezoeker zullen ten alle tijden verhaald worden
De leerlingen houden de kleedkamers en danszalen proper. Na de lessen worden de kleedkamers opgeruimd.
De dansers worden altijd afgezet in de cafetaria, enkel de ouders van de mini’s zijn toegelaten in de kleedkamers.
Ouders of personen die geen leerling zijn, mogen de danszaal niet betreden.
Dranken en versnaperingen mogen alleen gebruikt worden in de cafetaria. Kauwgum is verboden. Enkel drinkwater is toegestaan in de danszalen.
Onze dansstudio heeft een parking achter het gebouw. Gelieve deze parking ook te gebruiken. Graag de oprit voor de parking vrijhouden en hier niet stil te staan. Vooraan is de “Kiss & Ride zone”, voor de ouders die hun danser gewoon even willen afzetten. Het is niet toegestaan te parkeren bij de buren en aan de overkant op de kiezel!

 

Danskledij

Alle dansers dragen gepaste danskledij:

• Een legging, losse broek of shortje
• GEEN jeansbroeken toegelaten in de danslessen
• Een topje, T-shirt of bloesje

Geen buitschoeisel in de danszaal:

• Mini’s en Kids 1:  Sportschoenen. 
• Kids 2,  3, Teens en Adults dragen schoeisel passend bij de dansstijl:
  • Hiphop, Street, Ragga, Girly Hiphop: Sportschoenen
  • Moderne Dans, Jazz, Showdance: blote voeten of voetstukjes 

 

Dansshows

Dance School Level Up werkt elk naar hun dans shows toe.
Alle dansers doen mee aan de dans show tenzij anders doorgegeven door hun ouders via mail voor oktober van het desbetreffende dansseizoen. Hou er rekening mee dat als je niet meedoet aan de dans show er toch momentjes gaan zijn dat de danser even aan de kant zit (passen kledij, generale repetities,…). Alsook zal de danser aan de zijkant of vanachter staan bij het geven van de plaatsingen.
Toegangsgelden van dansvoorstellingen worden niet terugbetaald of omgeruild.



DOOR BETALING VAN HET LESGELD VERKLAART U BEKEND EN AKKOORD TE ZIJN MET HET REGLEMENT.