REGLEMENT Dance School Level Up

Dansseizoen 2026-2027

Dit huishoudelijk reglement is opgesteld om de lessen en nevenactiviteiten vlot en gestructureerd te laten verlopen.

Algemeen:

De dansschool is niet verantwoordelijk voor diefstal van meegebrachte voorwerpen/goederen.
De dansschool kan niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies en/of beschadiging van materiële voorwerpen/goederen meegebracht door de danser.
De dansschool is niet verantwoordelijk voor ongevallen buiten de danszaal.
De danser is wel verzekerd voor ongevallen binnen de danszaal voor dansers die het lesgeld hebben betaald. Deze verzekering geldt niet voor letsels veroorzaakt door grote juwelen, niet aangepast schoeisel,...

Dance School Level Up kan tijdens lessen, evenement, optreden, dansshows en kampen foto's en beeldmateriaal maken voor gebruik op de website, sociale media, drukwerk en promotionele doeleinden. Indien u niet wenst dat foto's of beelden van uzelf of uw kind hiervoor worden gebruikt, dient u de de dansschool hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen.  

Fiscale attesten en tussenkomst mutualiteit
Level Up vzw is een sportclub en wordt niet beschouwd als een opvanginitiatief. Daarom kunnen er voor onze activiteiten geen fiscale attesten worden uitgeschreven.
Voor een eventuele tussenkomst van de mutualiteit kunnen wij wel de nodige documenten invullen. Gelieve het formulier van je mutualiteit zelf af te drukken en mee te brengen in september of oktober, nadat het lesgeld werd betaald. Op die manier kan de aanvraag onmiddellijk voor het lopende dansjaar in orde worden gebracht.

Inschrijving

De inschrijving is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar. De inschrijving is definitief voor het volledig dansseizoen (september t.e.m juni). Het is niet mogelijk te wisselen van dansstijl of lesuur. Door het invullen van een inschrijvingsformulier op de website voor de wekelijkse danslessen en het betalen van het lesgeld bevestig je je definitieve inschrijving. Lesgelden kunnen gedeeltelijk teruggevorderd worden in vorm van vouchers voor het nieuwe schooljaar, mits voorleggen van een doktersattest + medisch verslag. Doktersattest alleen volstaat niet. Welk bedrag in voucher wordt terugbetaald wordt enkel en alleen bepaald door Dance School Level Up en dit is definitief. Indien een gedeeltelijke of volledige terugbetaling gebeurt zoals hiervoor beschreven, wordt steeds een administratiekost van € 30 aangerekend daar dit reeds gemaakte kosten zijn.

De leden van het voorgaande jaar krijgen een voorrangsmoment voor inschrijving. Bij voorinschrijving dient het lesgeld onmiddellijk betaald te worden. Indien de dansers graag eerst een proefles willen volgen kan dit niet via de voorinschrijvingen.
Nieuwe dansers kunnen ook inschrijven voor een proefles, de eerste dansles in september. De danser betaald € 10 voor het vastleggen van deze proefles. Enkel bij de betaling van het volledig lesgeld wordt de 10 euro in mindering gebracht.
De dansschool bepaalt het aantal deelnemers, op welke dagen en tijden danslessen kan worden genoten. Na inschrijving is de deelnemer het volledige lesgeld verschuldigd.

Onderlinge communicatie

De dansers en ouders dienen zelf te kijken op de website. Bij het tabblad “voor leden” kan alle belangrijke info teruggevonden worden.
Doorheen het jaar worden er ook mails verstuurd. De dansers en ouders zorgen er zelf voor dat Dance School Level Up de juiste gegevens ontvangt voor de communicatie.
De gegevens worden door Dance School Level Up bewaard voor het dansseizoen dat de danser is ingeschreven. Voor boekhoudkundige redenen worden de gegevens voor 5 jaar bewaard. Dance School Level Up is niet verantwoordelijk voor de communicatie tussen ouders. De gegevens die doorgegeven worden aan Dance School Level Up worden gebruikt voor de communicatie via mail. Indien de ouders meerdere contactpersonen willen opgeven dienen zij dit zelf te communiceren via mail.
Bij communcatie naar de dansschool toe via mail, naar het algemeen mailadres: Romina@danceschoollevelup.be dienen de ouders en dansers steeds de naam van de danser en dansgroep te vermelden.

Danslessen

Het dansseizoen start de tweede week van september en loopt t.e.m begin juni. De data worden door Dance School Level Up aan de start van het dansseizoen gecommuniceerd. Tijdens de schoolvakanties en op feestdagen is er geen dansles, tenzij bij uitzonderingen (deze worden aangekondigd op de website: “voor leden”).
De dansschool mag de les annuleren indien daartoe gegrond redenen (waaronder overmachtsituaties) zijn. Daarbij kan onder meer gedacht worden aan te weinig deelnemers, overlijden, ziekte, examens, repetities show en dergelijke. Ingeval van (aangekondigde) annulering voor aanvang van de les heeft de deelnemer geen recht op terugbetaling van het lesgeld.

Bij lange afwezigheid (door bv. ziekte) dient men dit te melden via mail (Romina@danceschoollevelup.be). Bij éénmalige afwezigheid moet men niet bellen of mailen.

Kleedkamers en danszalen

Verlies of beschadigingen toegebracht aan eigendommen (roerende en onroerende goederen) van de dansschool door toedoen van een bezoeker zullen ten alle tijden verhaald worden
De leerlingen houden de kleedkamers en danszalen proper. Na de lessen worden de kleedkamers opgeruimd.
De dansers worden altijd afgezet in de cafetaria, enkel de ouders van de mini’s zijn toegelaten in de kleedkamers. Dit ook enkel om hen te helpen met hun kledij. Ouders of personen die geen leerling zijn, mogen de danszaal niet betreden. Dranken en versnaperingen mogen alleen gebruikt worden in de cafetaria. Kauwgum is verboden. Enkel drinkwater is toegestaan in de danszalen. Onze dansstudio heeft een parking achter het gebouw. Gelieve deze parking ook te gebruiken. Graag de oprit voor de parking vrijhouden en hier niet stil te staan. Vooraan is de “Kiss & Ride zone”, voor de ouders die hun danser gewoon even willen afzetten. Het is niet toegestaan te parkeren bij de buren en aan de overkant op de kiezel!

Danskledij

Om een veilige en comfortabele omgeving te garanderen, vragen we iedereen zich te houden aan de volgende kledingvoorschriften voor onze danslessen:

• Algemene danskleding:

  • Legging, jogging of shortje

  • Topje, T-shirt of sweater

• Schoeisel:

  • Propere indoor sportschoenen zijn verplicht voor alle dansers.

  • Moderne Dans, Showy/Jazz en Modern/Jazz dansen op blote voeten of voetstukjes

• Dansshows:

  • Voor onze dansshows hebben alle dansers witte sportschoenen nodig.

DANSSHOWS

Dance School Level Up werkt elk naar de dansshows toe.
Alle dansers doen mee aan de dansshow, mits wij ook het hele jaar werken naar de shows toe. Dansers die door overmacht niet kunnen deelnemen dienen contact op te nemen met Romina. Samen bekijken we dan de mogelijkheid om te dansen bij Level Up. Gelieve contact op te nemen voor inschrijving! 
21+ en 28+ groepen nemen niet deel aan de shows.

• Dance Team show: zaterdag 15 mei 2027
• Mini's en Kids shows: zondag 16 en maandag 17 mei 2027
• Teens en Adults shows: zondag 16 mei 2027

Door de inschrijving en betaling van het lesgeld verklaart de deelnemer (of diens ouder/wettelijke vertegenwoordiger) kennis te hebben genomen van dit reglement en akkoord te gaan met alle bepalingen ervan.